Skrive søknad

Hvordan skrive søknad?

Søknaden er det viktigste arket du leverer til en arbeidsgiver. Der CVen er en oversikt over alt du har gjort til nå, ser søknaden mot fremtiden og skal fungere som et salgsark om hvorfor de burde velge akkurat deg som ansatt. På denne siden finner du tips til å skrive søknad. 

Dette er våre viktigste tips:

  • Få dem til å skjønne at du vil ha jobben
  • Vis til eksempler og begrunn det du sier om deg selv
  • Skriv personlig og med din egen stemme
  • Ha fokus på jobben: Hvordan kan du hjelpe dem? Hva har de bruk for?
  • Ikke la søknaden være for lang; skriv maks én side, ¾ side kan være passe
  • Svar på stillingsannonsen. Skriver de at de ser etter noen med engasjement? Bruk ordet “engasjement” i søknaden din.

Spør meg om hjelp til å skrive søknad

Ann Helen informasjonskonsulent hos unginfo

Drop-in eller timeavtale

Ann Helen Evertsen
annhelen@ung.info
Tlf.: 24 14 98 28

Last ned våre søknadsmaler her:

Slik setter du opp søknaden

1. Innledning

Gi et raskt og presist bilde av hvem du er – og hvorfor du passer til jobben. Se om du kan oppsummere grunner til at de bør ansette deg, og nevn det raskt i innledningen:

Hei, jeg så stillingen deres utlyst på finn.no, og søker med dette på stillingen som medarbeider. Jeg er en 22 år gammel gutt med godt humør, mye energi og erfaring fra kassearbeid som ser etter en jobb ved siden av studiene.

Godt humør, energi og relevant kasseerfaring er alle ting arbeidsgiver er interessert i – så ikke vent med å fortelle det til langt nede i teksten. Målet med innledningen er at de tenker: «hm, det er dette vi er ute etter» – og får lyst til å lese videre. Et par setninger er topp.

2. Motivasjon og kvaliteter

Gå så rett på motivasjonen din. Hvorfor har du LYST til å jobbe? Er du klar for forandring i hverdagen? Klar for å tjene egne penger? Har en kompis jobbet i butikk og fortalt deg at det er bra?

Jeg har alltid likt å jobbe med hendene, og jeg liker å være sosial og ha kontakt med mennesker, så jeg tror en butikkjobb som denne passer bra for meg

Motivasjonen trenger ikke være lenger. Bare vis arbeidsgiver hvorfor du vil jobbe i butikken hans, og gjør det så han tror på det. Utdyp mer om deg selv etter motivasjonen. Hvor har du gått på skole? Har du jobbet før – i så fall hva gjorde du? Hva er erfaringene dine? Hva har du LÆRT av dem?

Hvis du har få erfaringer – fokuser på personligheten din, på fritidsinteressene dine, og hva du tenker om fremtiden. Tenk at du skal presentere det jobben trenger å vite for å få lyst til å ansette deg.

3. Knytt deg selv til jobben

Du har fortalt om DEG – på tide å vise at du vet noe om DEM. Kjenner du til butikken? Vet du noe om dem som jobber der, hva de driver med? Fortell at du har lest litt om dem. Vis at du skjønner at hva som skal GJØRES på jobben. Se om du finner grunner til at du tror du vil klare oppgavene

Jeg vet at det kan være hektisk i butikk, (og hos dere har jeg skjønt at det særlig er mye å gjøre på lørdager), men jeg trives godt under stress og holder humøret oppe hvis det er mye å gjøre. I revytiden var det særlig noen intense perioder – men jeg merket at jeg er god på å jobbe fort, og det er en egenskap jeg kan ta med til dere.

Skriv det med dine ord, gjerne kortere eller lenger enn dette. Bare vit at hvis du viser at du TENKER på jobben du skal gjøre, ligger du godt foran mange søkere allerede.

4. Oppsummere og avslutte 

På tide å avslutte. Oppsummer motivasjonen din raskt, gi dem kontaktinformasjonen din, fortell gjerne at du håper på intervju.

Så igjen – jeg tror en butikkjobb er midt i blinken for meg nå, og håper det blir hos dere. Ring meg på tlf: 000 00 000, eller send epost til navn@osloskolen.no hvis dere lurer på noe. Håper å se dere på intervju!

Bra jobbet. Du burde la teksten ligge litt, kanskje la noen du kjenner se på den, og i hvert fall ta en runde med språkvask. Les søknaden høyt for seg selv, eller noen andre. Da finner du ut om teksten flyter godt

4 tips til å skrive en god søknad

1. Ikke skriv komplisert 

Å bruke kompliserte ord er ikke det samme som å skrive godt. I hvert fall ikke i en søknad. Vær enkel, klar og tydelig.

2. Noen arbeidsmetoder 

Her er noen raske metoder som brukes av skribenter, journalister og forfattere:

  • La teksten ligge, etter at du har skrevet søknaden. Gjør noe annet, sov på det. Når du ser på den igjen vil du ha friske øyne.
  • Få tilbakemelding av en venn eller en i familien, og be om ærlig tilbakemelding. Spør dem om de kan gjenfortelle hva de har lest. Hør på dem, sov litt på det, og gå tilbake til teksten.
  • Les teksten høyt. Hvis setningene stokker seg, skriv den om så teksten flyer bedre.

3. Kjenn igjen stemmen din 

Få teksten til å være nærmest mulig til hvordan du snakker når du snakker pent til læreren. Les den høyt og se om du
kjenner igjen stemmen din. Kutt ut ord som «litt», «gjerne», «ofte», «kanskje» og «ganske». Jo færre sånne ord, jo bedre.

4. Aktivt språk 

«Søknaden ble skrevet av meg. Sommerferien ble benyttet til å slappe av». Dette kalles passive setninger. Det er bedre å snu setningen sånn at det er du som styrer: «Jeg skrev søknaden. Jeg brukte sommerferien til å slappe av».

Skriv først, så korriger

Det er mange «regler» når du skriver en søknad og det kan virke litt skremmende før du starter. Et godt tips er å ignorere alle reglene i første omgang og bare skrive.

Ikke tenk på at du skriver “jeg” for mange ganger eller at den forrige setningen din ikke var bra nok. Hvis du er kritisk mens du skriver kan det hindre deg i å komme med gode poenger du kanskje ikke hadde kommet på ellers.

Når du har skrevet ditt første utkast, les gjennom for å se om du har glemt noe, deretter begynn å rette den opp.

Å skrive søknad er ikke så ille som en del tror. Få med hvorfor du vil jobbe der, hvorfor du passer, og hva du har gjort som kan vise det. Og så er du i boks. 

Kom innom oss hvis du vil at vi skal lese gjennom søkanen for deg, eller send den for gjennomgang på mail: post@ung.info.

skrive

Vanlige spørsmål om å skrive søknad

Hvor lang skal søknaden være?

Maksimalt én side, men ¾ av en side pleier å holde.

Må jeg ha navn og adresse øverst?

Du bør ha med sted og dato øverst i høyre hjørne. Navn og adresse er valgtfritt, spesielt om du har gitt denne informasjonen på CVen. På elektronisk søknadsskjema trenger du det ikke. Bare begynn på selve søknadsteksten.

Hva er de beste søknadstipsene?

Ikke glem arbeidsgiver! Det er vanlig å bare presentere seg selv, men husk at jobben du søker på har behov som skal fylles. Fortell hvordan du kan gjøre jobben.

Må jeg være god til å skrive?

Nei, men du må skrive tydelig og klart slik at søknaden er lett å lese. Start med å fortelle kjapt hvem du er. Skriv så et avsnitt hvor du forteller hvorfor du vil søke og hva du har gjort før, og avslutt med å fortelle hvorfor du passer til jobben.

Hvor personlig skal jeg være?

Ikke så personlig at du deler all intim info, men mer personlig enn du er i en skoleoppgave. Arbeidsgiver har lyst til å bli kjent med deg. Skriv med din egen stemme og føl at du kjenner deg selv igjen.

Finnes det søknadstabber?

Egentlig bare én: At du glemmer å nevne hvordan de kan få tak i deg. Vi har møtt jobbsøkere som lurte på hvorfor de aldri ble innkalt til intervju før de skjønte at de ikke hadde gitt fra seg hverken telefonnummer eller e-postadresse. Skriv det på CVen og avslutt søknaden med hvordan de kan få tak i deg.

Spørsmål om helsetilbud

Skrive CV

Hvordan lage en god CV? Det viktigste med en CV er at den er oversiktlig og at du fremhever det beste du har gjort.

Skrive søknad

Hvordan skrive søknad? Den skal fortelle arbeidsgiver hvem du er, hvor ålreit du er som person, og hvorfor de bør velge deg som ansatt.

Finn jobb

Hvordan finne ledige stillinger? Bruk nettverket ditt og sjekk stillingsannonser på nett.

Entreprenørskap

Hvordan starte en egen bedrift? Her finner du mer informasjon om entreprenørskap og nyttige ressurser på veien fra idè til produkt.

Jeg får ikke jobb

Har du søkt mange jobber uten å lykkes? Les våre tips og book jobbveiledning.